在公文写作中，主动句和被动句的使用有着较为明显的区别，具体的运用要视陈述对象和语境而定。从语用的角度来看，主动句的话语焦点主要在于强调动作行为的发出者，强调施事；相反，被动句的话语焦点则是强调动作的承受者，是受事。在公文写作中，除了上述功能之外，主动句还用于强调施事对动作行为的主观意愿，表达对动作的态度和决心。拒绝环境噪声现场检查或者在被检查时有弄虚作假行为。
公文写作比起其它文种来说，在许多方面的要求都相对较高，对字词句的斟酌更甚。不同的场合、对象对格式、语体等方面要求都不尽相同，在写作中需要斟词酌句。对句式而言，选择什么样的句式与文种相匹配，取得应有的语法语用效果，是同学们需要考虑的问题。今天，就从公文写作如何选择句式的角度跟大家进行交流…
长句和短句
在公文写作中，常遇到长句和短句的选择，两种句式都有各自的修辞效果。《现代汉语》中认为“长句的修辞效果是表彰周密、严谨、精确、细致，短句的修辞效果是表意简洁、明快、灵活”。这种说法在公文写作中也有同样的效果，但公文因为其应用领域的特殊性，与文学写作不一样。在公文写作中，长句除了具有以上说的周密等特点之外，还具有公文所应有的严肃性、权威性的特点，常用来说明事物的性质，表达复杂而又要求准确的主旨或事情，这是短句所不具备的。而公文中的短句除了表意简洁等特点之外，还可以抒发强烈的感情，常用于要求、命令等内容，以及表达一系列动作的句子。
例1：我们将坚定不移地走和平发展道路，坚持独立自主的和平外交政策，奉行互利共赢的开放战略，同世界各国一道，为促进人类文明进步，增进各国人民的福祉和建设一个持久和平、共同繁荣的和谐世界而不懈努力！
解析：本句采用长句，可以让句意明确严谨，表达完整又不显得重复，符合政府工作报告这种文体所需要的语境。同时，也可以看出，例1最后一句之所以是长句，因为它有三个状语，中间一个状语中有三个并列的成分，共同构成了一个完整的长句。因此，也可以从中看出，在公文写作中要运用长句，可以采用增加修饰语，采用多重并列的成分的方式来达到用一个句子表达多重意思的目的。
例2：各类城市都要夯实经济基础，创造就业机会，完善基础设施，改善人居环境，加强管理服务，提升城镇化质量和水平。
解析：例2由六个具有联合关系的分句构成了一个联合复句，没有关联词语。各个单句中定语数量少，句子简短，成分构成简单，表意简洁而明确，适用于这种感情强烈、内容单一的内容。和长句相比，短句之所以短，就是因为其修饰成分少，结构简短。
整句和散句
所谓整句，是指写作中句子结构相同或相似，整齐对称的句子；而散句则是结构相对不整齐，相对散乱，各式各样句子综合运用的一组句子。从修辞的角度看，整句形式整齐对称、流畅贯通，能收到意义鲜明、语气铿锵有力、气势宏大的效果。同时在语句的韵律上也能收到和谐整齐、连贯的效果，增强语句的气势，抒发强烈的感情。在公文写作中，为了突出一些工作的重要性，一些事情的重要方面，或者任务的紧迫性，常常使用整句来增强需要强调内容的气势，或说明一系列并列的事情，起到突出强调的作用。
例3：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，着力搞好宏观调控和保持经济平稳较快发展，着力加快经济发展方式转变和经济结构调整，着力推进改革开放和自主创新，着力改善民生和促进社会和谐稳定，全面推进社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设……
解析：例3在强调要贯彻落实科学发展观时，政府必须做好的四个方面的事情。用一个结构相似，句式整齐的句式，不但有力地强调了这四个方面工作的重要性、紧迫性，也表达了政府为之努力的决心，增强了气势。
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例4：各级政府投资都要集中力量保重点，严格控制新开工项目，资金安排主要用于项目续建和收尾，切实防止出现“半拉子”工程。
解析：例4由四个分句构成，第一句是结构完整的主谓句，第二句与第四句都是省略同一主语的省略句，第三句是另起主题插入的主谓句。这些形式多样的句式在公文中的运用正好调节了公文严肃整齐的行文格式，让公文不显得太过于单调，丰富了行文的样式。
主动句和被动句
主动句和被动句是从语态的角度来讨论的。在一个句子中，主语是动作、行为的发出者，是施事，这样的句子叫主动句；主语是动作、行为的承受者，是受事，这样的句子则叫被动句。在公文写作中，主动句和被动句的使用有着较为明显的区别，具体的运用要视陈述对象和语境而定。从语用的角度来看，主动句的话语焦点主要在于强调动作行为的发出者，强调施事；相反，被动句的话语焦点则是强调动作的承受者，是受事。在公文写作中，除了上述功能之外，主动句还用于强调施事对动作行为的主观意愿，表达对动作的态度和决心。常用于陈述一个主观意愿较强的动作、事件，或用于发出命令、指示、要求等，让动作承受者完成某种事项等。
例5：我们将坚定不移地贯彻“一国两制”、“港人治港”、“澳人治澳”、高度自治的方针，全力支持香港、澳门保持长期繁荣稳定。
解析：例5用主动句的形式强调了我国政府在港、澳政策上的强烈主观意愿，把我国政府坚持对港、澳政策的连贯性、一致性的决心和态度表现得淋漓尽致，使人深信不疑，收到了很好的效果。
例6：……拒绝环境噪声现场检查或者在被检查时有弄虚作假行为。
解析：例6中用被动句强调了环境污染者在接受检查时有作假行为的可以被行政处罚，这里强调的是遭受义，是当事人非主观意愿的事。
肯定句和否定句
在公文写作中，常常需要对一件事情做出肯定或否定的评判，这就需要用到肯定句或否定句。对事物做出肯定的判断或评述的句子就叫肯定句，对事物做出否定判断或评述的则是否定句。在公文写作中，常用肯定句来表述正面的、积极的以及客观公正的事情或表达同类的情感。对于工作中取得的成绩做出肯定，对工作做出正面的指示、命令，以及对将来的工作表达积极正面的决心等等都可以用到肯定句。相反，对于消极、否定、负面以及禁止的事情和行为，表达相类似的感情和意旨，则往往用到否定句。肯定句的运用可以收到积极肯定、正面的、鼓舞人心的效果。
例7：新的一年，我们要继续坚持中央对台工作的大政方针，增强两岸关系发展的政治、经济、文化和民意基础，拓展两岸关系和平发展新局面。
解析：例7用“坚持”、“增强”、“拓展”三个表示强烈肯定态度的动词来构成这个肯定句，用以表明中国政府对台问题的坚定态度，对外塑造了一个对两岸关系充满信心的大国形象。
例8：我们要用行动昭告世界，中国绝不靠牺牲生态环境和人民健康来换取经济增长，我们一定能走出一条生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路。
解析：例8用表示程度很深的否定词“绝不”构成的否定句，将中国政府保护环境再求发展的决心昭示天下，表达出坚决的态度和强烈的语气，给世人一个印象深刻的强有力的、有作为的政府形象。
单句和复句
在公文写作中，常常会遇到一件较为复杂的事情选用一个句子还是多个句子来表述的问题，这就涉及到单句和复句的选择和应用。一个句子可以表述完整的意思而不能再分解为几个分句，就是单句。而由两个或两个以上结构上相互独立、意义相关的单句组合而成的句子，就是复句。单句和复句在文中各有其修辞功能。单句因为结构简单，成分较为单一，字数较少而能收到内容精练、表意明确的效果，便于理解和执行。所以，一般情况下，公文写作中多用单句。
例9：扎实推进教育公平。深入贯彻落实教育改革和发展规划纲要。经过25年坚持不懈的努力，全面实现“两基”目标。
解析：例9句子简短，语意明确，很容易让人理解。但是当单句中内容较长、成分较为复杂、修饰语较多的时候，就会成为一个长句。长句虽然看起来周密严谨，符合公文的严肃性，但是因为成分较多，句子较长而容易出现语法性的错误，且内容较多，前后连贯性相对减弱而不易被理解，甚至会出现理解错误。
例10：《要点》中，省政务服务中心牵头的四项工作，各市州政务服务中心要主动向党委、政府汇报，积极协调有关部门，切实发挥牵头组织作用，确保这四项工作在本市州贯彻落实。
解析：例10是一个长句，句中就出现了语法错误。“省政务服务中心牵头的四项工作”部分根据句意在句中应该做状语成分，但写出来却成分不明，容易被理解为主语，或者理解为和后面的“市州政务服务中心”并列主语，不容易被人理解。因此，应该在“省政务服务中心牵头的四项工作”前面加上“关于”一词，确定其后部分为状语，这样就很好理解了。
