一般在六七月份，学生大学本科毕业了以后，研究生院校确认录取学生，研究生院校就会为学生开具调档函，调档函一般需要学生本人在学校官网上进行下载。下载完毕以后，填写相关信息，把调档函交给本科院校。本科院校在收到调档函以后，根据国家的规定，把学生的档案调到研究生的院校。学校在收到毕业生的调档函以后，核查准确性和真实性。
档案是我国人力资源管理规章制度的一个非常重要的特征。它是个人信息、教育水平、工作经验等的直接证据。这与我的工资、社会发展、劳动保障监察以及党组织的关系密切相关。它具有法律法规的功能，是描述生命轨迹的重要证明。大学生档案是我国档案的重要组成部分，是大学生在校期间日常生活、专业学习和各种社会实践活动的真实历史资料，是毕业生就业和未来企业选拔、招聘和绩效评估的具体依据。目前，出国、计算工龄、调换工作、参加研究生考试、申请公务员、评定职称、申请职称以及申请为员工办理各种养老保险和入学考试都需要档案，特别是在档案非常重要的国有企业、事业单位。我们必须重视它！
毕业之后很多人档案在自己手里，很多小伙伴不知道如何处理，导致档案在自己手里，但是一直存放在自己手里，会导致死档的产生，那么到底档案在自己手里怎么处理呢？
1、检查工作单位派出人员的就业报到证。一般来说，没有选择工作的人会被送回学生所在城市的应届毕业生就业公司的办公室，询问对方接收档案的情
况。他们可能会说他们不接受自己提交的档案，并记录接收地址和联系信息以备使用。
2、大学毕业后联系附属学院的招生办公室或系里的老师，请他们帮忙把档案送到发放就业登记卡的工作单位。
3、当就业登记证所针对的工作单位收到您的档案时，您可以在他们网站上查询档案和就业登记证的详细情况，并办理一些手续申请，以便您的档案能够
归档。
4、在人才交流中心出具调档函，到档案所属的就业公司办公室，将档案送到人才交流中心申请。
5、当文件通过传送文件的方式传送到人才交流中心时，申请申请存档证书，以便对您的文件进行管理，然后将文件传送到传送中心找人进行管理。
当你向学院、招生办公室和人才交流中心咨询上述实际方法和步骤时，应该特别注意的是，全国各地的规定略有不同。
毕业档案处理：
1、考取研究生的学生
如果大学毕业了以后，选择考取研究生学历，并且顺利考取研究生的同学，自己的档案将会转移到学生的研究生学校。一般在六七月份，学生大学本科
毕业了以后，研究生院校确认录取学生，研究生院校就会为学生开具调档函，调档函一般需要学生本人在学校官网上进行下载。下载完毕以后，填写相
关信息，把调档函交给本科院校。本科院校在收到调档函以后，根据国家的规定，把学生的档案调到研究生的院校。
2、考取编制的学生
考取编制的学生，也是要进行档案的转移的。比如，一名同学是师范类专业的，在毕业了以后，考取了自己家乡的小学教师编制。在成功考取编制的时
候，小学的学校需要对这名学生进行档案审核，则小学会为学生开具调档函，学生应该带着这份调档函，到自己的毕业院校，提交。学校在收到毕业生
的调档函以后，核查准确性和真实性。根据相关的规定流程，将学生的档案调到这所小学。
3、在不需要学生个人档案的工作单位工作
有的学生毕业以后，选择去一些小的民办企业进行工作。一般民办企业是不需要学生的个人档案的，那么学生就不需要去学校提取个人档案。学校会根
据学生签订的三方协议，确认学生已经工作了以后，把学生的档案，调到学生的生源地。学校也会对学生的档案进行保留，免费保留的时间是两年。
除了上述的学生以外，还有其他的情况。比如有些学生考研第一次的结果不理想，选择二战，二战的学生，档案会留存在毕业院校两年。两年后，如果学生不提取，将会转移到学生的生源地。
如果我们急需档案，大家可以咨询我们申请办理档案相关手续。
