客户简介鱼你在一起创立于2017年，是一家中国老百姓耳熟能详的知名快餐连锁品牌。品牌创立4年多，门店遍布全国356座城市，先后获2017年中国快餐百强企业、2018年中国快餐企业70强，连续两年获2019和2020中国酸菜鱼十大品牌。到达预约结束时间，如果没有延长会议，会议室也将自动释放。
鱼你在一起创立于2017年，是一家中国老百姓耳熟能详的知名快餐连锁品牌。品牌创立4年多，门店遍布全国356 座城市，先后获2017年中国快餐百强企业、2018年中国快餐企业70强，连续两年获2019和2020中国酸菜鱼十大品牌。
客户需求鱼你在一起总部办公楼共有10间会议室，一直采用传统方式进行管理，有限的会议室资源无法满足开会需求，管理和使用存在诸多难题：
- 经常出现抢占会议室的情况，寻找可用的会议室太费时间；
- 缺少有效的会议室预约管理机制，预约流程繁琐影响会议效率；
- 传统会议室门牌需手动切换使用状态，便捷性低、实用性差。
- ……
▲传统会议室门牌
解决方案Yeastar 智慧办公为鱼你在一起提供了智能化的会议室预约管理方案，通过会议室预约系统和智慧电子屏幕，为客户打造一个“软件 硬件”相结合的会议室预约管理机制。
1、与企微对接，不改变员工使用习惯鱼你在一起日常办公使用的是企业微信，管理员只需要在企业微信第三方应用添加 Yeastar 智慧办公，在会议室预约系统板块，设置好会议室，系统自动读取组织架构，员工便可以在企业微信中进行会议室预约、接收会议通知、查看会议日程。
2、智能筛选，帮助员工快速预约会议室会议室预约系统用户端提供多条件筛选，员工可根据自己的需求选择地点、容纳人数、配套设施、占用情况等条件，快速筛选合适的会议室进行预约。
3、自动释放策略，避免会议室资源浪费管理员可设置5-15分钟内，预约的会议室未被签到自动释放。到达预约结束时间，如果没有延长会议，会议室也将自动释放。
4、会议室报表，了解会议室使用情况会议室报表包含会议总次数、总时长、自动释放总时长、利用率、峰值等多维度数据，能够显示一段时间内会议室的使用情况及变化趋势，帮助企业分析会室使利用率与预约习惯。
5、智慧电子屏幕，实用美观提升企业形象智慧电子屏幕不同颜色对应会议室的不同状态，与会议室预约系统绑定后，屏幕可根据会议情况自动切换颜色和状态，员工无需走进查看，就能得知会议室使用情况。除此之外，屏幕还可以自定义背景图，显示会议主题、容纳人数、会议室设备、会议日程等信息，员工也可以在现场立即预约空闲的会议室。
▲智慧电子屏幕
