小编手把手教你如何给日本教授发邮件不知道有没有小伙伴跟小编一样，比起和教授面对面聊天，更头痛的是要给教授发邮件的时候，OMG，内心一万字草泥马在奔跑，毕竟在日本不管做什么都有一大堆需要遵守的マナー……在大学生活中无论是报告提交，研讨会。
不知道有没有小伙伴跟小编一样，比起和教授面对面聊天，更头痛的是要给教授发邮件的时候，OMG，内心一万字草泥马在奔跑，毕竟在日本不管做什么都有一大堆需要遵守的マナー……
在大学生活中无论是报告提交，研讨会沟通，问题咨询还是毕业论文，统统都需要发邮件……
教授に送るメールの基本マナー（给教授发邮件的基本礼节）
⚠️個人用メールアドレスではなく、学校のメールアドレスから送る
尽量不要使用私人邮箱，用学校给发的统一邮箱地址比较好。如果学校没有给专用邮箱，最好用gmail，hotmail，yahoo等域名邮箱。
避免使用手机上的个人电子邮件地址向教授发送电子邮件。教授经常在PC上检查和回复电子邮件，学生使用大学提供的电子邮件地址从PC发送电子邮件是基本的。如果邮件的域名不是大学，很有可能会被误认为是垃圾邮件。
⚠️本文の最初でまず名乗る
发送电子邮件时，可以在文本开头说出你是谁，所属学部・学科名，学年，履修班级，氏名等这样收件人就可以一目了然，接着就可以写关于邮件主题了。
⚠️適度に改行して読みやすくする
电子邮件的文本应尽可能简明地概括。但是在邮件文相对较长的情况下，可以适当通过换行来方便阅读。
⚠️丁寧な日本語を使う
虽然作为留学生的我们，教授在敬语方面对我们的要求可能没有那么的严格，但还是要注意写邮件时的礼貌用语，毕竟我们都是讲礼貌的好孩子。
例如，当有请求或咨询时，不要使用命令式的表达，应选择更加敬意的表达方式。
「～してください」❌
「～していただけますでしょうか」⭕️
教授に送るメールの形式（给教授发邮件的格式）
1.件名
对于邮件主题而言，重要的是简洁和具体，以便教授可以一目了然地理解邮件内容。
例如：
⭕️「●●の論文 〇〇（研究テーマ名）に関するご相談」（想咨询教授有关研究内容的信息）
⭕️「〇月〇日 XXゼミの欠席のご連絡」（如果不能出席研讨会的时候需要提前联系教授）
注意：邮件主题不宜过长，不然在收件列表中容易显示不完整。
2.宛名（あてな）收件人姓名
在邮件文本的开头，无论你跟教授私交一般还是很好，都用「〇〇先生」开头会比较礼貌。
3.挨拶文
在收件人姓名之后，会空一行，然后就是寒暄语。
如果到目前为止你还没有直接认识教授，通常为使用「初めまして」；如果你在课堂或研讨会上有联系，通常会使用「お世話になっております」；如果经常受到教授的指导或者帮助，通常会使用「いつもご指導いただき、ありがとうございます」。总而言之，你的言语中要透露着感激谦和之情。
在寒暄语之后，就是从属关系和姓名。「〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□です」、「〇〇研究室／ゼミの□□□□です」。
4.本文
寒暄语改行之后进入正文部分。邮件的开头可以简洁叙述邮件主题，然后分条理进行阐述。
例如：
「〇月〇日のゼミを欠席する予定のため、メールいたしました」
「ゼミの開催日が、XX社の最終面接と重なってしまい、申し訳ありませんが出席ができません」
「〇〇の研究計画について、ご相談がありメールいたしました」
5.締めの文（结束语）
邮件的结束语我们一般简单的一句话表达对教授的感谢之情。
例如：
「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」
「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」
如果希望教授回信，可以加上：
「お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信いただけましたら幸いです」
6.署名、連絡先
最后，写下你的个人信息和联系方式。无论在开头有没有写过，结尾都需要加上去。
教授に送るメールの文例
例文：
1.締め切り日が過ぎたゼミのレポートを提出する際の文例
【件名】
〇〇ゼミレポートの提出とお詫び（11月25日締め切り分）
【本文】
■■先生
いつもゼミでご指導をいただき、ありがとうございます。
〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□（フルネーム）です。
11月25日の締め切りを過ぎての提出となり大変申し訳ありませんが、ゼミレポートを提出いたします。
インフルエンザに罹患していたため、期限までにレポートを完成できず、提出が遅れてしまいました。誠に申し訳ありません。
今後は健康管理を徹底するとともに、期限までに余裕をもってレポートを作成するようにいたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願いいたします。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇〇大学△△学部××学科 ●年
□□□□（フルネーム）
メール : XXXXXX@XXXXX.ac.jp
携帯電話：090-○○○○-××××
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2.卒論について相談があるときのアポ取りの文例
【件名】
ご都合お伺い（卒論に関するご相談）
【本文】
■■先生
いつもご指導いただき、ありがとうございます。
〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□（フルネーム）です。
卒業論文に関しまして、■■先生にご相談するお時間をいただきたく、ご連絡しました。
4月16日（月）～20日（金）、または4月23日（月）～27日（金）のいずれかで1時間ほど、ご相談のお時間をお取りいただくことは可能でしょうか。
現在、卒論テーマを検討中であり、ご相談したい点は以下3点です。
・候補としているテーマの目的が妥当か
・全体の構成
・卒論作成に必要な調査とその手段
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
〇〇大学△△学部××学科 ●年
□□□□（フルネーム）
メール : XXXXXX@XXXXX.ac.jp
携帯電話：090-○○○○-××××
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3.メールを送ったが、教授から返信が来ない場合に再度送信する際の文例
【件名】
研究進捗連絡のメールに関するご確認
【本文】
■■先生
いつもご指導いただき、ありがとうございます。
〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□（フルネーム）です。
10月30日に私から研究進捗に関するメールを送信し、ご返信をお願いしておりましたが、ご確認いただいておりますでしょうか。
10月度のミーティングにてご指示いただいたデータを確認し、まとめてお送りしております。念のためデータを再送いたしますので、ご確認いただけましたら幸いです。
なお、こちらの手違いでメールが届いていないようでしたら、大変申し訳ございません。
いま一度、ご確認いただきますようお願いいたします。
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〇〇大学△△学部××学科 ●年
□□□□（フルネーム）
メール : XXXXXX@XXXXX.ac.jp
携帯電話：090-○○○○-××××
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教授から送られたメールへの返信マナー（给教授回信时注意礼节）
除了向教授发送电子邮件外需要注意上述几项，给教授回邮件时也需要注意到这些。
1.教授から来たメールには必ず返信する
如果你收到教授发来的邮件，一定要及时回复。在回复邮件中，首先，要对教授发来的邮件表示感谢。例如，「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」。 然后，根据收到邮件的内容进行回复，如果只是单纯的确认邮件，简单回复感谢之情就可以。
2.件名の「Re：」は付いたままでOK
在回复教授邮件时，件名可以之间用：「Re：（受信メールの件名）」，如果回复的内容需要新的主题，则受信メールの件名需要替换。
例文：
【件名】
Re：期末レポートについて
【本文】
■■先生
いつもゼミでご指導いただき、ありがとうございます。
〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□（フルネーム）です。
お忙しいところ、期末レポートにアドバイスをいただきまして、誠にありがとうございます。
■■先生からご教授いただいたデータを追加し、考察し直します。
今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願いいたします。
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〇〇大学△△学部××学科 ●年
□□□□（フルネーム）
メール : XXXXXX@XXXXX.ac.jp
携帯電話：090-○○○○-××××
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
⚠️
发给教授的邮件中最重要的是感谢之情和易于理解，好了以后再也不用怕给教授发邮件了。
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