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word工作技巧和方法(这个困扰大多数人的Word问题)

时间:2023-07-30 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 高考资讯

这个困扰大多数人的Word问题一份耗费心血的项目报告终于撰写完成但不少小伙伴在插完页码后,看到眼前的场景,开始对着页码开始思考人生正文第一页,页码是3!!封面页码删不掉!!根本不能过关啊啊啊!!!事实上,理想中的页码应该是这样的:。

一份耗费心血的项目报告终于撰写完成。

但不少小伙伴在插完页码后,看到眼前的场景,开始对着页码开始思考人生。

正文第一页,页码是3!!

封面页码删不掉!!

根本不能过关啊啊啊!!!

事实上,理想中的页码应该是这样的:

封面不要页码;目录要罗马数字I、II、III的;

正文要从阿拉伯数字1、2、3开始的。

事实上,在写策划、写报告、写论文的时候,页码与封面、目录的冲突总会让人烦心。

随手搜一下关键词「页码」,就出现了约33,800,000个相关结果,被页码困扰的小伙伴不止你一个!

本文,小叶传授你自由设置页码的秘诀!

从此Word页码插入将没有问题,再也不用尴尬地拆分文档。

01 入门:页码插入方式

一般情况下,大家只需选择【插入】-【页码】-【在页面的底端插入一枚页码】,即可在文档的每一页生成连续的页码。

如果我们想要更改页码的样式,页码开始的数字,可以在生成页码后执行【页码】-【设置页码格式】,设置编号的格式,主要有以下两项可以设置。

❶ 编号格式:可以选择阿拉伯数字或者罗马数字等等。

❷ 页码编号:如果选择续前节,则页码顺延累计;如果设定起始页码为X,那么该页将从X页开始编号。

02 进阶:从第二页开始编号

如何实现封面无页码,页码从第二页开始编号?

我们可以这样初步分析:

❶文档需要分成两个独立的部分,对应可以使用分节符;

❷文档第二个部分页码需要从1开始编号,对应可以更改页码格式,起始页码设置为1。

分析完毕,以这个案例我们来一次实操:

第一步:在封面与正文之间插入分节符,将文档分成两个部分

在【布局】-【分隔符】中能找到分节符,先按下【显示/隐藏编辑标记】(位于段落设置功能区),才能看到分节符(下一页)真实的模样。

此时,文档分成两个部分,封面为第一节,正文为第二节。

注意,Word2016及以下版本时,分节符位于【页面布局】选项卡。

注:双击页眉或者页脚的区域,可以明显地看到节的信息。

第二步:取消【链接到前一条页眉】设置,以便对每节进行单独编写

默认情况下,第2节会与上一节相同,即页脚内容彼此关联,全文共享,分节也无法直接分别设置页码。

举个例子:分节后,直接删除封面页页码,由于页脚关联,全文页码将会被删除。

在Word中默认【链接到前一条页眉】处于按下状态(图标有深色阴影),取消“链接到前一条页眉”后,各节的关联性取消,就可以在不同节的页眉页脚编写不同的内容。

将光标调至第2节(即正文所在节),双击页脚,点击页眉页脚编辑工具栏上的“链接到前一条页眉”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页脚可以分别设置。

你可能要吐槽了,明明在页脚,为什么设置“链接到前一条页眉”?

其实这是因为微软翻译不给力,翻译错啦!

如果想要实现不同页眉不同内容,也要在页眉取消一次“链接到前一条页眉”哦~

第三步:在正文插入页码,并设置起始页码为1

双击正文部分的页脚区域,插入页码并设定页码格式。

其中,编号格式:选择阿拉伯数字;页码编号:设定起始页码为1。

这里你会发现:由于取消了节与节的关联,在正文部分插入页码完全影响不到封面页。

03 小结:搞定页码的四个关键

❶ 分节

文档的页码系统需要X种,那么就需要插入X-1枚分节符,分割文档。

❷ 取消“链接到前一条页眉”

双击页脚,进入页眉页脚编辑状态后,从第二节开始分别将每一节的“链接到前一条页眉”取消掉,取消页码的关联性。

❸ 设置页码编号格式

无论是罗马数字还是阿拉伯数字甚至是大写的数字,都可以通过编号格式来修改。

❹ 设置起始页码

想要从任意页从1开始编号,直接在页面格式选项卡设置起始页码为1,这下就搞定了。

怎么样,Word页码的几种形态,你搞懂了嘛?

想要学习更多Office技巧?点击下面的专栏卡片,给自己一次提升的机会吧!

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