高考考试网
当前位置: 首页 高考资讯

如何优化业务流程管理机制(业务流程持续优化的三个方法)

时间:2023-06-29 作者: 小编 阅读量: 4 栏目名: 高考资讯

也就是说这几张“皮”应合为一张“皮”。上述措施只是从技术上实现了设计的管理体系的整合,而在企业中可能还存在着两张“大皮”之间的脱节。这种方法需要人工执行,可以在统一的业务流程管理平台上设计出整体的流程合规审核制度,以一定的频率和周期,不断对流程中关键的节点进行合规检查,并出具流程合规审核的风险报告。类似于ISO9001中所规定的内审制度。

流程在优化完成后,并不意味着结束,因为流程优化不是“一锤子买卖”,流程管理不是“一次性革命”,需要追求长治久安,进行持续改进。为保证流程的持续优化和落实,需要从以下两个方面入手:

1.流程的持续改进不能完全由兼职人员完成,需要专门的人员负责。

2.流程管理不应是孤立开展,需要和制度、绩效有效结合。

设立专职的流程管理专员

在建立并且规范了流程以后,如果没有专门的人员负责,优化或者规范后的流程的效果是无法保证的。管理流程的核心在于企业中要有人来负责流程这个事情,能够督促业务部门将流程贯彻起来,当业务变更时,流程也能及时变更,并探求业务的创新与流程创新相互促进。流程专员就是这样一种角色。

流程专员在流程管理中具有举足轻重的地位,他要承担规划本单位的流程体系、推动建立或优化跨部门的业务流程、组织流程主人和关键用户参与流程培训、推动流程管理意识的普及、参与流程执行的稽核和审计、协调处理流程管理中出现的争议或问题等工作,要做好这些工作,流程专员要扮演不同的角色:

1.建筑师:所谓建筑师,就是要规划组织的业务流程体系。这个组织可以是公司级别的,也可以是某个平台或者部门级别的。

2.外交家:外交者,纵横捭阖,周旋于诸侯间。企业往往是职能化设置的,一个个专业部门,就仿佛一方方诸侯。而流程却偏偏要打破部门壁垒,弱化地方保护。通常流程管理部门没有简单的实权,可以直接的指挥业务部门如何做,这就需要流程管理人员具备外交家的智慧和口才。

3.传教士:传教士最大的特点是什么?热忱。最多的工作是什么?传教。流程管理者最大的特点是什么?对流程管理理念虔诚的热爱。最多的工作是什么?培训。没有信仰,就不会有热爱;没有培训,就不会有理解;没有理解,就不会有执行。

4.领导者:公司里流程混乱,各自为战,群龙无首。流程管理者要勇于站出来,通过专业知识的呈现,引领公司的流程管理走向规范和有效。

5.发言人:变革管理是企业永恒的话题,沟通计划是变革管理的核心之一。发言人最重要的职责不是说服别人,而是清晰的阐述流程管理的立场--无论对内还是对外。

6.主人翁:固然,流程操作者应该承担过多的业务责任,但是作为流程管理人员,必须敢于承担流程管理的最终责任。

从上面这几个比喻可以看出,流程专员虽然职权不高,但肩负的职责却不小,要承担这样的责任,对流程专员的个人能力提出了很高的要求:清楚整个流程的工作情况;对周围环境对流程的影响,以及流程对商业的影响有着全面的认识;有着能够影响决策及自身管理职能范围外的人格魅力。

基于流程的绩效考核

流程管理如果缺乏考核导向的牵引与配合,推进的难度会很大,主要有如下问题:

1.考核部门导向,考核以部门工作为主,对于内部客户的需求不太关心,跨部门协作难度大。

2.对流程绩效缺乏管理,设置目标后也没人关心。

3.流程运行中发现问题得不到足够重视与有效整改。

4.流程优化没有动力机制,基本是处于被动参与状态。

要解决这些问题,必须将绩效考核引入流程管理体系。流程绩效管理是对企业商务经营活动的动态管理,通过对时间、成本、质量与风险等关键业绩指标分析,能够及时反映企业经营状态,检验企业经营策略与业务流程设计的合理性,实时提出优化建议。流程绩效管理的优势在于,可以按照企业战略发展规划制定具体实施的量化目标,并通过客观的数据采集与加工来体现公司的实际运营状况,并针对检测结果做出及时调整,从而更好地实现企业战略规划。基本流程的绩效考核主要有如下几个指标:

(1)时间指标。在企业整体流程层面,时间指标主要是指订单完成时间,即企业在接到顾客订单之后,安排原材料采购、生产加工、物流配送、指导向顾客提交合格产品等一整套过程所需要的时间。通过任务分解,则可针对每一环节派生出分环节时间指标。

(2)成本指标。综合运用财务会计手段及管理会计手段,监督企业在价值创造过程中人、财、物等经营要素的使用状况,尤其是运用会计手段、采用直接成本核算方式对企业主要的资源消耗环节进行重点监控,力求通过优化流程、节约资源来降低成本。

(3)质量指标。企业内部各个环节向下游传递的物品是否符合要求反映了企业内部的质量控制,是否能向顾客提供符合要求的产品或服务代表了企业外部的质量水平。

(4)风险指标。主要包括财务风险和市场风险,其中财务风险是指企业现金流和支付能力、资本周转率、投资回报率等一系列财务指标,市场风险主要是指企业的销售数据与发展趋势等。

将以上四方面关键指标作为企业定量化业务流程管理的主要手段,可以使企业随时掌握内部的经营状况,并透过一系列表象发现企业实际运行状况的因果关系,其优势在于监督控制过程的实时性和持续性,是对企业全环节的动态流程管理。

理顺流程管理中的几张“皮”

很多企业都建立了ISO9001管理体系,覆盖了人力、设备、工作环境、采购、产品开发、生产等众多环节。但是ISO9001并不是企业管理的全部,因此企业还会根据各种管理需要建立诸如企业内控体系、供应链管理体系、设备维护管理体系等。同时为了持续提高竞争能力,企业还会不断的吸纳和应用各种新的管理理念与方法,这些理念和方法的引进一般都以项目实施的形式展开,并随着项目的结束而给企业留下一套套新的管理流程,也就是所谓的一张张“皮”。

事实上,不管企业引入并建立了多少种管理理念和管理体系,企业的业务流程都只能有一套,企业的业务人员在工作时只要严格按照这套流程中所规定的的要求开展工作即可满足所有管理体系的要求。也就是说这几张“皮”应合为一张“皮”。在企业内部实现三个统一:即建立统一的信息化的业务流程管理平台,采用统一的信息化业务流程描述语言,设立统一的业务流程管理部门。

上述措施只是从技术上实现了设计的管理体系的整合,而在企业中可能还存在着两张“大皮”之间的脱节。这就是所设计的管理体系与实际被执行的管理体系之间的脱节,即所谓的蓝图与现实之间的脱节。简言之,就是业务人员不按所规定的流程进行工作。

要避免这两张“大皮”之间的脱节,一般来说有两种解决方案:

(1)建立业务流程合规审核制度。这种方法需要人工执行,可以在统一的业务流程管理平台上设计出整体的流程合规审核制度,以一定的频率和周期,不断对流程中关键的节点进行合规检查,并出具流程合规审核的风险报告。类似于ISO9001中所规定的内审制度。

(2)通过管理信息化来固化业务流程,这种方法是目前的趋势,即用信息化的管理系统来固化流程,这种方式还可以提升流程的效率。甚至带来流程的创新。

    推荐阅读
  • 感恩节写给孩子的话(感恩节我想对孩子说什么话)

    感恩节写给孩子的话?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!感恩节写给孩子的话感谢你让妈妈懂得了母爱的伟大与背后的付出;感谢你给全家带了那么多的笑声与快乐;感谢你让妈妈变成了一个坚强的人。宝宝,你是妈妈的骄傲。亲爱的女儿,还记得妈妈写给你的小诗《感谢女儿》吗?——春天是嫩绿的,夏天是翠绿的……还记得妈妈扶你学骑自行车吗?——那次,我受到了你的“斥责”,那时我笑了,我明白了,我的女儿长大了呀!

  • 初中生物17单元60个必考点(三年整理出68个核心考点)

    7.食物腐败的根本原因是。37.生态系统中的分解者主要有。

  • 传递爱心的句子简短的(简单的传递爱心句子有哪些)

    以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!传递爱心的句子简短的每人献上一片爱心,世界将会变得更美好。我们可以通过感恩的桥梁,走向光明的未来。慈善只有起点,爱心没有终点。慈善公益人人参与,奉献爱心从我做起。因为爱着,所以感激;因为被爱,所以感激。爱心有福共享,接力一键钟情。天下一家,爱心无价。节省一分零钱,献出一份爱心,温暖世间真情。我行动、我慈善,为世界贡献正能量。

  • 正宗臭鳜鱼的腌制方法 正宗臭鳜鱼的腌制方法和配料

    1、食材:新鲜鳜鱼一条、椒盐20g、盐适量、辣椒少许、葱段适量、姜片少许、洋葱适量。

  • 母乳和奶粉混合喂养注意事项 母乳奶粉混合喂养的正确方法

    注意先喂母乳混合喂养时,应每天按时母乳喂养,即先喂母乳,吸空乳房中的乳汁后,再喂其他乳品,这样可以保持母乳分泌。母乳喂养次数要均匀分开,不要很长时间都不喂母乳。注意不要放弃母乳要注意的是母亲不要因母乳不足从而放弃母乳喂养,至少坚持母乳喂养到婴儿6个月后再完全使用代乳品。母乳喂养,不单单对母婴身体有好处,还对心理健康有极大的益处,母乳喂养可以使孩子获得极大的母爱。

  • 范冰冰介绍60元的护肤品(范冰冰知道她这一柜子护肤品很多不能同时用吗)

    范冰冰不是前几天直播的时候秀了一把自己的护肤品柜子嘛。举个小例子,比如说这款CPB肌肤之钥晶致眼霜。(烟酸)前提是酸性强,或者是烟酰胺浓度比较高,转化的概率才会比较高,普通的条件下是没有那么容易转化的。还是那句话,脸皮厚的还是随意用,敏感肌、干皮尽量避免。可以定义成维A醇是维A酸的前身,但是刺激程度远小于维A酸。A类以及PH值较低的这两种酸性物质的主要作用是加速肌肤的新陈代谢,促进细胞增生。

  • 桔梗的功效与作用 桔梗的功效与作用点

    桔梗中药名,来源于桔梗科植物桔梗,是这种植物的干燥根,它是中医的常用药,能止咳化痰,也能清肺。桔梗的功效与作用桔梗这种中药材能宣肺化痰,也能利咽排脓,它味苦而辛,能入肺经,平时可以用于人类咳嗽痰多以及胸闷还能咽喉肿痛和声音嘶哑等多种常见病的治疗,治疗功效特别明显。除此以外桔还可以单独泡水喝,泡制时只需要加少量蜂蜜调味,平时饮用这种桔梗茶能预防慢性咽炎。

  • 各种各样英语派生词(英语形近词辨析)

    英语形近词辨析每天分享外语知识,请点击关注,不漏掉任何一期,助你提高外语水平September29,2021HardandhardlyHard[hɑːrd]n.(美、爱)哈德(人名)adj.(hard)努力的;硬的。

  • 歌曲赤壁怀古免费听(歌曲音频朝思暮想)

    《朝思暮想》演唱:唐古作词:马双云作曲:天浩歌词:心落在了你的梦乡千里之外诉不尽衷肠多想在寂寞时靠你肩膀我们又回到了从前一样爱总让人念念不忘等一个人真的好漫长我多想化作天空一朵云风一来我就飘到你身旁总是对你朝思暮想一圈一圈渐宽了衣裳一点往事解不开眉间的惆怅这条情路等了你那么长总是对你朝思暮想郁郁寡欢像疯了一样一片痴心等你等得泪汪汪约定好的要用心去恋一场爱总让人念念不忘等一个人真的好漫长我多想化作天

  • 姜汤的作用(甘草生姜汤的作用)

    而姜汤则是治疗这种病症的天然良方。因为生姜之中含大量的抗菌素,能对人体肠道中的沙门氏菌起到很强的杀死作用。而这里服一些温度较高的姜汤,就能让那些症状得到缓解,如果能在姜汤中加入一些红糖,治疗的效果会更为出色。