高考考试网
当前位置: 首页 高考资讯

如何高效撰写会议纪要(如何撰写会议纪要)

时间:2023-07-01 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 高考资讯

只有会议结论的会议纪要只是个空壳,有具体执行计划的会议纪要才是真枪实干。如果行动计划负责人不在会议上,最好是发出前提前沟通确认好。记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

如何高效撰写会议纪要?会议纪要不容易1、在会议开始前弄清楚会议主题和参会人员,我来为大家科普一下关于如何高效撰写会议纪要?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

如何高效撰写会议纪要

会议纪要不容易

1、在会议开始前弄清楚会议主题和参会人员

在会前必须问清楚会议主题和参会人员(来自哪个部门,要讨论什么内容,各自可能的利益点和关注点是什么)

2、在会议室人员就座时搞清楚每个参会人员的身份

如果会议室里有不认识的人,那你需要想办法搞清楚每个人的职务和姓名在正式会议开始前,可以问你的同事或领导参会的人都有谁?是什么职务?谁有发言权和影响决策权?

3、不要混淆会议记录和会议纪要,要用金字塔原理加工会议记录

需要用金字塔原理来加工会议记录,形成结论先行、论据充足、重点突出的会议纪要

①一个优秀的会议纪要一定是结论先行

任何一次会议都应该是奔着一个目标去的

②把结论拆解成下一步执行计划表一次成功的会议

肯定会有下一步执行计划,并且要写清楚负责人、执行事宜、完成时间、交付对象,然后再把它发送邮件到各个参会人邮箱,唯有如此才能杜绝部门扯皮现象。

只有会议结论的会议纪要只是个空壳,有具体执行计划的会议纪要才是真枪实干。

③记录核心人物的发言,把它作为论据支撑

会议结论和下一步执行计划都是由在场的参会人讨论出来的,需要在会议纪要中重点体现核心人物的发言观点,让未参加会议的人在看会议纪要时知晓来龙去脉,也明白为什么有些执行任务是由自己来做。

会议结论、下一步执行计划和核心人物的发言论据三个层次构建了整份会议纪要的金字塔。


一些经验:

1、确保与会者达到共识。写完会议纪要后,可以发给参加会议的关键人物先确认一把,确认内容是否无误。

2、会议纪要需要做为后续跟进事项的依据,是建立在干系人共识的基础之上的。如果行动计划负责人不在会议上,最好是发出前提前沟通确认好。

3、会议纪要一般需要在会议结束一天内完成,才能确保内容的准确度。

4、准备要细致到位。记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

5、录音笔还是可以带的,尤其是一些重要的会议,重要领导的讲话,你又是唯一的“小弟”的话…

    推荐阅读
  • 我喜欢看鲁滨逊漂流记作文(名著应该这样读)

    今天周老师化身头条小说领读官,继续和大家一起来学习鲁滨逊漂流记。鲁滨逊的命运又将如何转变呢?

  • 南方开心果种植基地(外地客商考察甘谷开心果基地)

    新天水讯8月11日下午,中坚科技公司客商来甘谷考察开心果特色产业,甘谷县果业中心负责人详细介绍了开心果的种植规模和经营情况。甘谷县开心果基地位于新兴镇谢家村,占地120多亩,分育苗区、采穗区、试验区和产果区。美国加州大学研究中心主任、开心果专家路易斯·费格森博士和以色列开心果高级顾问阿姆先生来甘谷实地考察后均认为,甘谷气候温暖,光照充足,土壤质地较好,为开心果适宜栽培区。

  • 汽车收音机怎么关(车载收音机全攻略)

    当点火钥匙位于“Ⅱ”或“Ⅰ”位置时,音响系统才能工作。“INT”键按下此键,液晶显示屏会显示“INT”字样,且预览播放SD内每首歌曲开头部分。车载收音机操作小技巧1、储存电台:AM/FM收音模式下,长按数字按键,可储存当前电台,同时相应的数字按键号码会显示于液晶显示屏。除了熟知车载收音机的以上常识和基本操作外,相信对于车载收音机的改装/接线也是日常工作中接触最多的。而不同的车型,不同的品牌接线方式也大不相同。

  • 空气炸锅美食大全(最美味的空气炸锅美食做法三则分享)

    空气炸锅美食大全空气炸锅红薯饼。用料:鸡中翅400~500克、奥尔良烤肉调料适量、蜂蜜10克、水适量、熟白芝麻适量。蜂蜜和水按照1:1的比例调成蜂蜜水,熟白芝麻也准备好。空气炸锅180℃预热3分钟,放入炸蓝烤20分钟即可出锅。中途刷2次蜂蜜水,出锅前撒点熟白芝麻装饰。用料:牛奶500g、玉米淀粉60克、糖40克、鸡蛋1个、面包糠适量。将玉米淀粉,牛奶,糖倒入平底锅,开小火。在面包糠里打个滚。

  • 香水柠檬亩产量多少(香水柠檬一亩产量多少)

    香水柠檬是芸香科柑桔属的常绿小乔木,原产东南亚,现主要产地为美国、意大利、西班牙和希腊。常规种植的条件下,香水柠檬的亩产量约为8000-9000斤左右,若种植时间较久,则亩产量通常可达到10000斤以上,具体产量因种植方法、种植环境、管理方式等因素而异。种植香水柠檬时可将种子浸泡2天,再剥去表面的外皮,放于纸巾上并喷洒适量的清水,然后装入玻璃瓶中密封,待经过7天后即可播种。

  • 跷怎么读(跷读音是啥)

    下面更多详细答案一起来看看吧!跷怎么读跷,汉语词汇,读音为qiāo,有多种释义,包括名称、动词、形容词。现代往往用于代指故意缺席,如跷课、跷班、跷会等等。蹻,举足行高也。——《说文》可蹻足而待也。——《汉书·高帝纪》莫不蹻足抗首。——扬雄《长杨赋》又如:跷蹄辇脚;跷着腿坐着;跷足(举足);跷腿

  • 现在大衣哥和他的儿子(大衣哥儿子直播首秀很成功)

    近日,可以说网友们被“大衣哥”家的家世给操碎了心,原因还是起源于陈亚男的“控告”,因为在直播间控诉了小伟的缺点,却被网友发现了她对老公的嫌弃,而且话里话外都似乎与之前传言的“拜金女”和“百万新娘”撇清关系,这让不少正义的网友感到替大衣哥全家不值不过朱单伟的状态大家也是有目共睹的,毕竟两人无论从学历学识还是性格上,都有很大的差异,所以他们从结婚的那天起便不被看好,如今再被曝出此事,所以大家势必会义愤

  • 哪些人不适合戴南红(什么人不能戴南红)

    哪些人不适合戴南红属虎的人经常佩戴南红玛瑙可具有养生的功效,但不是所有的南红都适合佩戴,一般情况下是不适合属虎的人戴的,由于大部分属虎的人性格暴躁,做事也比较马虎大意,这样佩戴下不仅起不了很大的风水作用,同时还会影响自身的运势发展。

  • 依靠歌词(歌曲依靠歌词简单介绍)

    《依靠》具体歌词如下:我让你依靠让你靠,我来为大家讲解一下关于依靠歌词?跟着小编一起来看一看吧!收录于任贤齐1996年6月发行的专辑《依靠》中。

  • 关于小麦栽培技术10个问题的回答 小麦的栽培技术的要点

    通常情况下,越区种植品种,一般不能保证应有产量水平,且多数不能获得高产。也就是说科学选用品种是科学种田获高产的第一关键。随着新品种的引育,应及时采用新的高产优质品种。前期发育快的弱春性品种郑麦9023、偃展1号等要在10月14日以后播种,以免发生冬春冻害。10月15日以后播种的,每推迟4天,亩播种量要增加1公斤。