高考考试网
当前位置: 首页 高考资讯

办公必备的8大excel经验(10个技巧就能让你上班很轻松)

时间:2023-07-07 作者: 小编 阅读量: 4 栏目名: 高考资讯

今天小可教大家10个办公中经常用到的技巧,帮助大家提升工作效率,还会帮你升职加薪哒,一起学起来!比如,这里需要给所有员工统一加薪500。Excel培训,PPT培训,秒可职场,职业培训,在线教育平台10、分数录入有时我们会发现在输入分数时,我们数据会自动更改为日期了,那如何杜绝呢?如下GIF:先输入“0”,然后空格之后,再输入分数,就搞定!

你们小可来啦!俗话说的好,人在职场,不会Excel,分分钟会影响我们升职加薪!


今天小可教大家10个办公中经常用到的技巧,帮助大家提升工作效率,还会帮你升职加薪哒,一起学起来!


1、剪贴板合并数据


有时,我们需要将多单元格数据合并到一个单元格中,其实无需使用函数,利用剪贴板就能轻松合并啦!


如下GIF:

1、选中内容,Ctrl C复制。

2、打开剪贴板,双击目标单元格。

3、点击剪贴板里的内容,完成合并复制,接着按Ctrl X剪切内容。

4、然后,再框选单元格区域,右键,选择“粘贴只保留文本”,就好啦!



2、迷你图表


我们经常会在Excel中生成图表,展现数据。


但普通的图表又太大了,这时我们可以使用Excel迷你图表,不仅效果好,而且也不会占用太多地方。


如下GIF:


选中数据区域,点击【插入】,就可以看到3种迷你图,点击后选择数据范围和位置范围即可。



3、批量清除所有换行


怎么快速清除Excel表格中的换行符?


如下GIF:


按Ctrl H键,打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中,按下【CtrlJ】,再点击【全部替换】,就能够清除掉所有换行啦。



4、所有数据上调


如何让所有数据全部上调?比如,这里需要给所有员工统一加薪500。


如下GIF:


先在单元格输入一个500,然后复制,再选中所有数据单元格,鼠标右键,点击【选择性粘贴】-【加】,就搞定!



5、图片自动对齐网格线


每次想把图片拖到单元格中都很麻烦,这里教大家一个超好用技巧!


如下GIF:按住Alt键不松,接着拖动图片边缘,就能够自动吸到单元格边框线上啦!



6、复制整个工作表样式


如果需要将样式复制到其他工作表中,我们可以利用格式刷快速帮助我们完成。


如下GIF:选中工作表样式,双击格式刷,接下来就能把样式复制到其他工作表中啦!



7、斜线表头


经常有小伙伴问小可:斜线表头如何制作?很简单!


如下GIF:这里教大家利用上标、下标来制作斜线表头,小白也能学会哦。



8、文本型的数字转换为常规型


许多公司的ERP等系统导出的数字经常是文本型的,为了便于运算,我们需要将它转换成常规或数值型。


如下GIF:选中要转变的数字后,点击旁边的感叹号,转换为数字,就搞定啦!



9、一次将数据粘贴到多个工作表


要将表格中内容复制到多工作表中,如何实现呢?


如下GIF:


1、选中数据区域,按住Ctrl键不松,然后依次用鼠标左键点击并选中其他工作表,


2、接着选中需要复制粘贴的数据区域,进入【开始】-【填充】-【至同组工作表】,就ok。

Excel培训,PPT培训,秒可职场,职业培训,在线教育平台


10、分数录入


有时我们会发现在输入分数时,我们数据会自动更改为日期了,那如何杜绝呢?


如下GIF:先输入“0”,然后空格之后,再输入分数,就搞定!



超级简单实用~哈哈哈!学会工作效率也直接飙升有没有?


如果本文对你有帮助,建议:支持三连啦~大家的支持,就是秒可职场更新excel、PPT干货的动力!

    推荐阅读
  • steam游戏在哪里买最安全(Steam游戏跨区购买流程介绍)

    譬如想要把自己更改到中国区:2.点击购买,选择目标区的支付方式付款:3.买完之后,就可以用上面的办法修改区域了。但跨区游戏虽然便宜,就是流程太复杂门槛太高,普通玩家根本无法完成,因此需要Steam跨区游戏代购机器人,帮助玩家自动改区接受礼物,这样玩家很容易就完成跨区游戏购买了。

  • 子宫肌瘤有什么症状会有什么后果(子宫肌瘤多大算严重)

    许多女性患上子宫肌瘤后,都采用割掉的方法去治疗,割完了后遗症很可怕!子宫肌瘤的危害1、影响生育:对于正当生育年纪的女性来说,生殖系统疾病最大的危害就是影响怀孕。

  • 孙权劝学原文译文(文言文孙权劝学原文译文)

    蒙辞以军中多务。吕蒙用军中事务繁多的理由来推托。等到鲁肃到寻阳的时候,和吕蒙论议国家大事,(鲁肃)惊讶地说:“你现在的才干和谋略,不再是以前那个吴县的阿蒙了!”于是鲁肃拜见吕蒙的母亲,与吕蒙结为朋友才分别。

  • 千元有比真我10pro+更好的手机吗(真我10Pro体验)

    并且真我10Pro屏幕采用了0.65mm二代钢化高强度保护玻璃,增加使用寿命。双曲屏也增加了显示面积,屏幕占比达到93.65%,视觉观感更加无边界,带来更大视野。并且真我10Pro通过莱茵无频闪护眼认证,是行业首个无频闪认证的OLED屏幕手机,更加呵护用户的双眼。全面被利用的双曲屏可以为用户带来更加高效、便捷的使用体验。并且realmeUI4.0系统在隐私保护方面也更加安全,包括全链路支付保护、通话私密保护等等。

  • 护理专业一般做什么(关于护理专业的介绍)

    护理学专业毕业的学生可以选择从事护理工作、从事护理科研、从事护理教育及管理。

  • 一岁宝宝不能吃什么食物(一岁宝宝不能吃的食物介绍)

    一岁宝宝不能吃什么食物鲜牛奶。妈妈可以冲点奶粉给宝宝喝,但不适合给他们喝鲜牛奶。鲜牛奶中所含的蛋白质80%是酪蛋白,不但难以消化还容易引起宝宝溢奶、便秘。熏肉中含有许多盐,而且脂肪多,热量高,宝宝吃多可能会有肥胖症。各位妈妈最好别给宝宝吃芒果、菠萝,这些水果对皮肤黏膜和血管有一定的刺激,食用后可能会令宝宝口舌麻木。

  • 手机出现请勿遮挡屏幕顶端怎么办 手机提示不要遮挡屏幕顶端

    手机出现请勿遮挡屏幕顶端的解决方法:1、如果手机一直处于防误触状态下,可以同时按“音量上键”+“电源键”来强制解除防误触模式。或者在不遮挡屏幕上半部分的情况下,锁屏后再重新亮屏即可退出防误触模式。

  • 肇庆婴幼儿照护专项附加扣除范围(肇庆婴幼儿照护专项附加扣除范围是多少)

    婴幼儿子女包括婚生子女、非婚生子女、养子女、继子女等受到本人监护的3岁以下婴幼儿。

  • 梦到欠别人钱是什么意思(梦到欠别人钱是好不好)

    但是不要做什么都容易做到一半就放弃。老人梦见欠别人的钱,要注意情绪,凡事看淡,切勿动怒,以免血压升高。未婚的人梦到欠人钱,感情方面不太顺利,争吵多,难以有结果。待考者梦见欠别人的钱近期考试成绩普通。生意人梦见欠别人的钱说明您的财运佳,但防小人倒账。上班族的可望凭借自己的特长获得外快机会,收入看涨,支出节制。投机运气散去,投资注重保值或长远项目更为合适。

  • 纪念币发行历史(纪念币发行继续以)

    当二猴宣布发行5个亿的时候,二羊突破130元大关!这枚抗战币,面值1元,想必有不少藏友收藏了该枚币,其做工精细程度跟其它纪念币相比,或许是没有那么细致,免不了和它5亿枚的发行量有关。2021年9月的建党百年币难逃面值厄运,1.8亿枚,先后两个批次,还是在建党后预约兑换,热度直接砍半。2021年11月的冬奥会纪念币同样如此,2亿套发行量,还是1套2枚,也就是4亿枚币。