熟悉Word的小伙伴应该对“导航窗格”很熟悉了，一般我们用它来快速跳转到文档的不同部分或是对文档内容进行搜索。这篇小文主要介绍导航窗格里边的“标题”标签所隐藏的有趣功能。在任意一个标题上右键点击，会出现如下图的弹出菜单。第一部分：标题的升级和降级word默认把标题分为1-9个级别，上级标题可以包含下级标题及其内容。新标题之前“其实是指在你所选择的标题的前面添加一个同级的新标题。”
熟悉Word的小伙伴应该对“导航窗格”（视图——勾选“导航窗格”）很熟悉了，一般我们用它来快速跳转到文档的不同部分（通过点击具体的标题）或是对文档内容进行搜索。
但导航除了这些常用的功能，还有一些其他有用的功能。这篇小文主要介绍导航窗格里边的“标题”标签所隐藏的有趣功能。在任意一个标题上右键点击，会出现如下图的弹出菜单。
我们可以看到整个菜单被横线分为四部分。
第一部分：标题的升级和降级word默认把标题分为1-9个级别，上级标题可以包含下级标题及其内容。那么上图弹出菜单的第一部分的两个命令”升级“和”降级“就是改变所选标题的级别的。如截图所示，由于我选中的标题已经是一级标题了，所以”升级“命令是灰色不可用，但是可以降级。降级后它就变成二级标题了。
最妙的是，当某个标题降级后，它下面的下级标题会自动跟着一起做相应降级。如下图所示：
第二部分：添加或删除标题第二部分是添加或删除标题。共有四个命令。看起来简单，但是由于翻译问题，理解起来还是有点绕。
”新标题之前“其实是指在你所选择的标题的前面添加一个同级的新标题。
”在后面插入新标题“就比较清晰，无需多做解释。
那么”新建副标题“是个什么鬼呢？我个人觉得这是个很误导人的翻译，其实是添加”下一级标题“，也就是添加子标题。如果我选中的是一级标题，那么点击这个命令后，会在它下面添加一个二级标题。
”删除“是删除的什么？删除的是标题及其下面所有的内容。不是单单指标题那一行的文字。这和我们常规的理解有些偏差。其实在word中，标题是一种结构化元素，有上下级的包含关系，而不是一个格式那么简单。
第三部分：选择和打印标题内容——我的最爱这是我最喜欢的部分。
我工作中经常需要将某个文档的整体部分复制粘贴到另一个文档，然后再做处理。
常规做法可能是选中需要的开头部分，再拖滚动条到需要的末尾部分。但这样操作很啰嗦，因为我这一部分有十几页。
所以最佳做法是点击”选择标题和内容“，然后ctrl c，再在新文档的合适位置ctrl v，前后操作几秒钟就可以搞定。
另外，经常有同事需要打印某个文档的某些部分，常规做法（也是保险做法）是保留需要打印的部分，删除其他部分，再打印。但使用”打印标题和内容“命令，就可以直接打印需要的这部分内容，是不是很惊喜，是不是很意外？
第四部分：展开、折叠和选择显示级别这部分的命令其实也属于导航功能，有点类似于地图的缩放和聚焦功能，特定场合下很有用，比如快速折叠某个标题下的下级标题。或只想显示某个级别的标题。由于我实际工作中用的不多，不作具体展开。对这部分有体验的小伙伴欢迎在评论中分享你的经验。
