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word用了什么排版技术(很多人都不知道这个功能)

时间:2023-06-09 作者: 小编 阅读量: 4 栏目名: 高考资讯

很多人都不知道这个功能用Office,效率有百倍千倍的差距,很多时候,仅仅是知道和不知道的差别而已然而,比这个差距更大的,是你只知其一,不知其二不信,看看这个看似简单好用功能,普通人使用时会有哪些误区……如果样式都没有用过。

word用了什么排版技术?用Office,效率有百倍千倍的差距,很多时候,仅仅是知道和不知道的差别而已然而,比这个差距更大的,是你只知其一,不知其二,下面我们就来聊聊关于word用了什么排版技术?接下来我们就一起去了解一下吧!

word用了什么排版技术

用Office,效率有百倍千倍的差距,很多时候,仅仅是知道和不知道的差别而已。然而,比这个差距更大的,是你只知其一,不知其二。

不信,看看这个看似简单好用功能,普通人使用时会有哪些误区……

如果样式都没有用过,你的Word就白学了。

面对长长的文档,狂多的格式……

你以前是不是……

选中标题→字号设置为小三→字体设置为黑体→点击居中按钮,还要分别点击各种按钮(总之设置了一系列格式),到了下一个标题又要这样狂点 N 次重复设置,才能完成任务。

机灵点的小伙伴,还会使用格式刷一路狂刷。

突然,隔壁王同学传来消息,标题要都改成瞩目的红色!

于是你一脸懵逼,从头再刷。

要知道,如果不设定好样式再开搞,后期排版可能会让你痛不欲生!

样式,作为一个被 99% 职场小白忽视的文档排版大杀器,今天我们就来好好说一说!

什么是样式?

当你每次打开Word,一定会注意到几乎占据了菜单栏一半的空间的这个地方,这些就是【样式】。

每一种样式都一套段落格式的模版。当你需要重复使用某一套固定的格式时,就可以先创建一个包含所有这些格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式。就无须一次次重复设置各种格式了。

❶ 鼠标点击需要套用样式的段落

❷ 开始菜单下选择样式栏的【标题 1】样式,并重复类似的操作

有了样式,我们会惊奇地发现:随手一点样式就能一键格式化文档了!

很多小伙伴看到这里就迫不及待地去体验样式去了,但简单的功能往往蕴藏着很多误区,也许你用样式的姿势一直都不对……

通过《和秋叶一起学Word》课程大量学员的学习反馈,我们总结了这么3个常见误区……

误区一:标题级别和样式级别不匹配

默认样式主要分为正文、标题1、标题2、标题3……等,初次尝到样式甜头的小伙伴可能会使用「标题1」样式去刷所有的标题或者随机使用某个样式去刷标题。表面上看起来文档已经层级分明了,事实上却混乱不堪。

「样式」们其实是有各自分工的,一般来说:

【正文】→ 样式基准,默认的正文文本样式

【标题1】→ 一级标题(章):第X章

【标题2】→ 二级标题(节):X.Y

【标题3】→ 三级标题(条):X.Y.Z

……

不同的样式应该明确对应各级标题,才能让文档层次分明。

误区二:不作更改直接套用默认样式

这是一篇使用了默认样式的文档,思考3秒钟,想想有什么不妥之处?

有强迫症的老司机可以明显地看出:

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