高考考试网
当前位置: 首页 高考资讯

出纳日常工作中需要注意什么(出纳没做好这3件)

时间:2023-07-16 作者: 小编 阅读量: 2 栏目名: 高考资讯

而对于现金支出的处理,有证有据显得更为重要。同时登记好日记账,生成记账凭证。每个公司的库存现金都有上限,出纳要注意好不要超限。

出纳日常工作中需要注意什么?有的人总以为,出纳很容易当其实不然,下面我们就来说一说关于出纳日常工作中需要注意什么?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

出纳日常工作中需要注意什么

原创发布,禁止抄袭!

有的人总以为,出纳很容易当。

其实不然。

前段时间,听到一位出纳如是说:

“我最近新到一家单位,这家单位是新开的,没有会计,没有出纳。于是老板叫我既当会计又当出纳。我以前从未做过出纳,但是现在工作也很难找,为了保住工作,只能答应老板了。

但是出纳工作一接手,并不是我想象当中那样简单的。一开始,连支票都不会开。后来,公司来了一名会计,她这几天跟我对账,说我少了1800元,说要我赔钱。我不知道该怎么办才好了!”

出纳和会计的关系,就像账房先生和管家,一个管钱一个管账,钱账相通。但出纳这个账房先生,在日常与会计管家的业务交接中,是有很多细节需要注意的。

譬如上述事例中,该出纳没有做好记账工作,结果导致最后钱花出去了,对账对不上。

为了避免这种事情的出现,出纳在工作中,需要注意好以下三大细节:

一、做好与会计业务的交接,一定要有证有据

譬如在现金收入业务上与会计的对接,分为以下几种情况:

1、员工交来的罚款:出纳开好收据,登记好现金日记账后将财务联交于会计做记账凭证

2、员工还回的多于借支款:会计确认好借款冲账单据无误后,如有多余款项需要退回公司,会计会开好收据,交于出纳收取现金并登记现金日记账,出纳完成后再将收据交于会计作为原始凭证。

3、提取的备用金:出纳将取回的备用现金存入保险柜并登记完日记账后将支票存根提交会计进行账务处理

注意:出纳在收取现金时,一定要仔细检查好所有收据、支票,以防造假,并在记账后将收据交给会计。

而对于现金支出的处理,有证有据显得更为重要。

在现金支出上,出纳可以有两种处理。

1、同事的付款申请提交到财务部由会计复核并得到财务经理确认后再给到出纳做付款处理,此时出纳在支付现金后一定要收款人签名及填写签收日期。同时登记好日记账,生成记账凭证。

注意:如果同一个人有三笔现金支出,那么出纳可以考虑三笔放在一起,这样也方便之后对账,不过事先得通知一声会计,以免后期对账时容易产生误会。

2、会计在收到业务部门的付款申请并确认没有问题后同时完成记账凭证,会计只在记账凭证上签名表示确认无误,出纳在收到会计的记账凭证后通知业务部门领取现金,这样可以避免同样的付款业务会计要确认两遍,即确认原始凭证一遍,确认记账凭证一遍,可以提高效率。

注意:出纳所有的付款的原始凭证均来自于会计,一定要会计确认无误后才可以付款。

二、做好一张出纳资金报表,关键也在于“证据”

出纳资金报表,其实就是对出纳工作的一个概括,也是对出纳业务的汇总。做好一张出纳资金报表,excel技能是其次,最重要的是这个表要有依有据。

所以,出纳要把与收入有关的原始凭证,如出差报销的各类凭证,现金收款收据,银行收支水单,采购员现金采购报销的各类发票,银行承兑汇票的收支凭证,按日期的先后整理排序。

而这样的工程,不是集中到最后才贯彻,而是出纳要在平日每项工作里时刻提醒这一点,并定期检查,及时查漏补缺,避免扩大问题。

三、银行业务对接上注意、控制库存现金以及银行存款

出纳就相当于古时候的账房先生管账房一样,出纳也要控制库存现金以及银行存款。每个公司的库存现金都有上限,出纳要注意好不要超限。如果现金超限,就去银行存现,反之,一样的道理。

所有的单子,包括银行的业务回单就是出纳的护身符,留在申报表可以给会计入账,丢了就会给对账造成麻烦。

道理虽浅,仍然有用,尤其是像上述事例中的出纳新手一样,如果该出纳懂得这些,或许就能更好地处理该公司的账,就不会出现对不上账的问题,而可能导致赔钱。这三个不可不注意的细节,赶紧转发给身边的出纳朋友吧!

所有会计人必须拥有的:
    推荐阅读
  • 怎样看待相濡以沫相守一生的爱情(得一人心白首不离)

    从结婚至今,两位老人一直住在普济寺村。2月初,张婆婆和邓爹爹双双住进医院,护士特意把他们安排在同一间病房。邓爹爹的女儿如是说。李家成的父母52年前结婚,育有三儿一女,四世同堂。父亲系鄂钢退休工人,今年76岁。母亲姓祝,今年75岁,长年在家务农。今年年初又诊断得了胃癌。2011年10月3日上午,李父突然去世。下午3时许,李母醒了,从儿女和亲戚们的谈话和鞭炮声中,她意识到老伴已经去世,顿时老泪纵横。

  • 男人说你脑壳有问题(男人只有一个蛋蛋)

    一旦患上睾丸肿瘤,必须通过手术方式切除,以免给身体带来不可逆的伤害。一旦发现有隐睾症,必须选择正规医院通过手术或激素方法治疗。3岁前隐睾症没有完全治愈,可能会导致睾丸发育不完全,甚至导致睾丸丧失。因此当睾丸出现不明原因疼痛时,需及时做检查和治疗,以免对睾丸带来不可逆的损伤。

  • 高露洁创新口腔护理(口腔护理创新难)

    在谈及OOA的渠道布局方面,顾奕凯表示目前也在跟一些线下渠道商洽谈,相信日后消费者在线下也能看到OOA的相关产品。在天猫旗舰店上,明星单品的月销在3500件左右,目前已经入驻HARMAY话梅线下各大门店。目前DEVIL&DETAIL已经跟野兽派、LittleW及上海外滩W酒店开展了一系列的联名跨界。值得一提的是深爱的创始人朱凤涛是原美的董事会董事、管委会成员及集团副总裁,去年朱凤涛因个人原因离职美的,而在此之前朱凤涛已经在美的工作26年。

  • 平江县小学一年级报名所需材料 平江县小学一年级报名所需材料清单

    2、报名入口:平江县义务教育阶段学校入学报名系统

  • 有深度的励志句子(有哪些有深度的说说)

    以下内容希望对你有帮助!既然我们心中有了远方,就做那个每天脚踏实地多走一点点的人。用随和淡然的态度,过随遇而安的生活。不慌不忙地坚强,安安静静地盛大,终有一天,你要的时光都会给你。人生因有梦想,而充满动力。坚持,是生命的一种毅力!真正想要的东西不只是踮踮脚尖那么简单所有的收获,一定要全力以赴!你的假装努力,欺骗的只有你自己。永远不要用战术上的勤奋,来掩饰战略上的懒惰。

  • 鲍鱼虾仁小炒的做法 鲍鱼虾仁小炒的做法大全

    很快捞出,避免将鲍肉煮老,改刀,切薄片,备用。主要是针对炒制的肉片等。除了正常了放入盐,白胡椒,味精,生抽,生粉外,还可以放入一丢丢的小苏打。它可以更有效的锁住肉类的水分,保持其鲜嫩的口感。随即加入少量的糖和低盐生抽。待黄瓜断生后,放入鲍鱼片。一同拌炒均匀后,关火即可。

  • 云南六日游攻略(云南六日游攻略是什么)

    云南六日游攻略?下面更多详细答案一起来看看吧!云南六日游攻略游云南通常有两种路线:昆明——大理——丽江——香格里拉。昆明——西双版纳。石林、抚仙湖、翠湖公园、滇池、市容市貌参观。环洱海游、大理古城、崇圣寺三塔、才村码头等景点。丽江古城内游玩、木府、黑龙潭公园、市容市貌。

  • 千元手机值得推荐的是哪款(千元以下的手机首选这3款)

    第三款:realme真我v20基本配置:天玑700处理器、6.5英寸LCD屏幕、5000mAh电池10w充电、后置1300万像素、重量184g、支持侧面指纹识别。

  • 腊羊肉怎么做(腊羊肉做法)

    下面更多详细答案一起来看看吧!腊羊肉怎么做选料:要选羊的鲜硬肋肉,切成长30厘米、宽5厘米的长条。腌制:将食盐放入锅内炒干,再研成碎末,和花椒混拌,撒在羊肉条上,搓揉均匀,置于缸中腌制2天,再加酱油、绍兴酒、白糖腌制7天,中间翻倒2次,使之腌透。食用时将腊羊肉刷洗干净,煮蒸皆可,但火不宜过大,肉熟即好。

  • 10种好看的花卉(18种蓝紫色系仙气花卉)

    柔软而可爱,仿佛仙境。大花葱紫红色和粉色系列,又大又美,多年生球根花卉。多年生草本植物,花形独特酷似一只只燕子。紫薇花在广东,紫薇花真的是超级多的~这边的紫薇花有紫色、粉红色、白色~!是枝裕和的电影《步履不停》中,有一个经典场景就是漫天的紫薇花!风铃草风铃草的寓意是知恩图报。还有一种是深紫色花边的洋桔梗。也有很多品种可以通过调节土壤的酸碱度来让花朵呈现蓝色或粉色。