档案是企业在经营活动中形成的原始记录，真实可靠、令人信服，可有效保护企业、员工合法权益不受侵害，明确各方责任，减少不必要纠纷。企业任何规章制度的出台，都是建立在原有管理系统的基础之上，充分发挥企业的档案的作用，有助于企业决策科学化，提升工作效率和水平。做好档案管理，可全面反映企业经营状况和经营成果，可为企业与各方面的有关合作奠定基础，对于实现企业经营战略、提高管理效率具有深远的影响。
现阶段，中小企业档案管理发展水平并不平衡，经济效益好的中小企业对于档案管理比较重视，专门成立了档案室，设有专职档案员，实现了档案工作的信息化管理。但在另一部分信息化意识没那么高的中小型企业当中，档案工作得不到应有的重视，基本处于薄弱或停滞的状态。
要做好档案管理工作，势必需要企业花费一定的时间成本和精力成本，那么如何衡量是否需要引进中小企业档案管理软件？
1.从法律法规的维度审视，中小企业资料是否应该归档
《中华人民共和国档案法》第十三条明确提出：直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：
（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；
（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；
（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；
（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；
（五）法律、行政法规规定应当归档的。
2.从企业发展的维度审视，中小企业资料是否需要归档
除了上述国家规定该归档的资料之外，您也可以从企业发展规划的角度来考量，是否需要引进中小型企业档案管理系统。中小型企业引进档案管理系统后，可以很好地积累和传承组织知识，同时也能够极大地提高组织效率，具体表现为：
（一）档案资料是企业发展的凭证。档案是企业在经营活动中形成的原始记录，真实可靠、令人信服，可有效保护企业、员工合法权益不受侵害，明确各方责任，减少不必要纠纷。
（二）档案资料是企业知识的积淀。企业任何规章制度的出台，都是建立在原有管理系统的基础之上，充分发挥企业的档案的作用，有助于企业决策科学化，提升工作效率和水平。
（三）有利于认定企业经营成果。做好档案管理，可全面反映企业经营状况和经营成果，可为企业与各方面的有关合作奠定基础，对于实现企业经营战略、提高管理效率具有深远的影响。
关于中小企业档案管理软件是否有必要引入，我们提供法律法规和企业发展两种视角，您在思考这个问题的时候，还有哪些更具体的考量呢？
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